|
Een onbezorgde en ontspannen vakantie is erg belangrijk om er weer een jaar tegenaan te kunnen. Toch gaan veel ondernemers niet echt relaxed op vakantie. Ze liggen te piekeren op het strand omdat ze bang zijn dat hun personeel het niet alleen kan of omdat er opdrachten worden gemist. Om dit te voorkomen en echt lekker te kunnen relaxen moet je er dit jaar voor zorgen dat de zaakjes tot in de puntjes zijn geregeld voor vertrek. Een goede voorbereiding is de sleutel tot een rustgevende vakantie. Bovendien kom je dan terug met meer energie en inspiratie. Daar heb je de rest van het jaar profijt van! Als eerste is het belangrijk om de vakantie zo te plannen dat de bedrijfsplanning er zo min mogelijk last van heeft. Denk bijvoorbeeld aan je belangrijkste klanten. Als je weet dat zij op vakantie gaan, is het vaak onhandig dat je voor hun vakantie onbereikbaar bent. Ook een seizoenspiek is een belangrijke factor om rekening mee te houden. In de maand(en) kun je beter wel aanwezig en goed bereikbaar zijn. Anders loop je de kans dat er omzet wordt misgelopen. Stem de vakantie dus zo goed mogelijk af op de bedrijfsplanning. Ook is het belangrijk om een vakantiedraaiboek op te stellen voordat je ervandoor gaat. Deze kan bijvoorbeeld ook handig zijn als je een keertje ziek bent. Dit hoeft heus geen super uitgebreid boekwerk te zijn, maar er moet wel even duidelijkheid zijn. Met een puntsgewijze opsomming van de belangrijkste bedrijfsprocessen en afspraken kom je al een heel eind. Misschien is het handig om sommige bedrijfsprocessen uit te besteden in de vakantieperiode. Denk bijvoorbeeld aan de telefoonservice. Dit is vaak handig tijdens vakantieperiodes, omdat de bezettingsgraad op kantoor lager ligt. Een inbound callcenter zou dan een goede, tijdelijke optie kunnen zijn. |
| Voor meer info : https://www.bizziphone.com/ |
Veelgestelde vragen
Hoe zorg ik ervoor dat mijn bedrijf draait terwijl ik op vakantie ben?▼
Maak een vakantiedraaiboek met de belangrijkste bedrijfsprocessen en afspraken. Dit helpt je personeel alles zelfstandig te regelen. Je kunt ook bepaalde taken uitbesteden, zoals telefonische bereikbaarheid via een inbound callcenter.
Wanneer is het beste moment om als ondernemer vakantie in te plannen?▼
Plan je vakantie zo dat het bedrijf er minimaal last van heeft. Vermijd periodes waarin je belangrijkste klanten ook weg zijn en seizoenspieken. Dit voorkomt gemiste omzet en klantverliezen.
Wat moet ik in een vakantiedraaiboek opnemen?▼
Een vakantiedraaiboek hoeft niet uitgebreid te zijn. Zet puntsgewijs op welke bedrijfsprocessen en afspraken belangrijk zijn. Dit document helpt je team en is ook handig als je ziek bent.
Waarom ontspannen ondernemers niet goed op vakantie?▼
Veel ondernemers maken zich zorgen dat hun personeel het niet alleen kan of dat er opdrachten worden gemist. Een goede voorbereiding en planning helpen deze angsten te verlichten.
Kan ik bepaalde bedrijfsactiviteiten uitbesteden tijdens mijn vakantie?▼
Ja, je kunt bijvoorbeeld telefonische bereikbaarheid uitbesteden aan een inbound callcenter. Dit is vooral handig omdat de bezettingsgraad op kantoor tijdens vakantie lager is.
